? 對搬遷檔案密集架提前做好準備工作,清點、編號及裝箱,裝箱後要貼上標有序列號碼的封條;
? 裝箱密集架搬進行驗收,並將包裝箱內檔案逐運到新庫房後,即對箱子封條一進行查驗、存放。
? 需相關部門人員協助完成檔案密集櫃搬遷工作,如安保、搬運人員等;
? 運輸車輛,用廂式貨車運輸較為合理,防雨、防盜等安全性高。
? 密集架主要由導軌、底盤、傳動機構和架體(包括立柱、掛板、擱板、頂板、門板及側護板)等零(部)件組合而成;
? 架頂應設防塵裝置,列與列之間應裝有20mm厚抗老化橡塑磁性密封條,門面列和中間移動列分別裝有鎖具和制動裝置,
每組密集架閉合後可用總鎖鎖住,形成一個封閉的整體,各列移開後可單獨制動,確保人員安全,底部應設防鼠、防傾倒裝置;? 擱板、掛板應可沿立柱的垂直方向自由調整高度;
? 軌道應固定,軌道與地面齊平。