使用保密文件櫃時,需要注意以下幾點,以確保文件的安全︰
1、開鎖前檢查︰開鎖前應檢查保密文件櫃的鎖具是否正常,避免因鎖損壞或鑰匙丟失等原因無法打開保密文件櫃。
2、關門後鎖好︰使用完保密文件櫃後,應及時關好門並鎖好,避免因疏忽而造成文件泄露。
3、隨手關門︰在使用保密文件櫃過程中,應隨手關好門,避免他人偷窺或者非法獲取文件。
4、限制使用權限︰對于不同級別的文件,應限制不同的使用權限,避免機密文件被非法獲取。
5、定期更換密碼︰定期更換保密文件櫃的密碼,避免密碼泄露或被破解。
6、定期檢查︰定期檢查保密文件櫃的安全性能,如鎖具、材料等,及時發現問題並進行修復。